EndNote系列教程(二)——数据库的建立及文献的筛选

EndNote下载 | 2019-03-17 06:33

作者丨小兴

来源丨医数思维云课堂(ID:Datamedi)

上一期,我们已经完成了EndNoteX9的安装!这一期,小兴给大家介绍,如何建立EndNote 数据库以及如何运用EndNote来快速阅读、筛选文献。

上期EndNoteX9安装结束,可能会遗留下一个问题。正常情况下,安装好EndNoteX9,在Word界面的菜单下,是有EndNoteX9选项的。

如果没有此选项,我们需要对Word进行如下设置。

库的建立及操作界面介绍

打开EndNote软件,界面是这样的,什么都没有!

EndNote界面

我们要做的第一步,就是建立一个新的文献数据库。注意,建立文献数据库之前,最好建立一个文件夹。因为我们新建的数据库有一个文件和一个文件夹,如果不放在一起,在后面建立更多数据库后,容易混淆。

这里,小兴在桌面建立一个“文献管理”的文件夹,然后建立“Lib_1”数据库。这样我们的第一个数据库就建好了!

接下来,我们需要对EndNote的操作界面进行熟悉,以便后续的工作。

菜单栏有以下七个选项:

File(文件菜单)——我们可以在此对库进行一系列操作,包括新建、打开、导入、导出、压缩等。

File(文件菜单)

Edit(编辑菜单)——可以查找替换、设置字体大小、样式等。另外,这里我们必须注意菜单最下面的Preferences里面的一些内容。在后续的使用中,会有更详细的介绍。

Edit(编辑菜单)

Preferences

References(文献菜单)——可以查找、查看全文等

References(文献菜单)

Groups(组菜单)——可以对文献进行分组管理

Groups(组菜单)

Tools(工具菜单)——可以搜索库、格式化论文,手稿模板等内容。

Tools(工具菜单)

Windows(窗口菜单)——可以对显示窗口进行一些设置。

Windows(窗口菜单)

Help(帮助菜单)——有在线用户手册、社区等。

Help(帮组菜单)

快速阅读,筛选文献

阅读文献之前,我们先快速在线导入几篇文献。

首先,点击左上角图标①,进入文献图书馆和网络检索混合模式,如下图所示:

文献在线搜索

其次,再在②处选择检索的数据库,在more选项中,有更多的数据库可供选择。然后在③处输入检索词,点击④进行检索,在⑤处选择导入篇数(这里小兴选择导入20篇文献),最后点击⑥就完成了文献的快速导入,如下图:

导入结果

我们可以在左边看到导入的是20篇,右边可以查看文献。

在导入结果这个区域中,我们可以看到:

① 为文献是否阅读(已读文献是空心圆圈,未读文献是实心圆点);

② 为文献是否有PDF附件(有PDF附件的文献有回形针标记);

③和⑤为文章作者、发表时间、标题、杂志名称等信息;

④ 为星标评级,浏览文章题目、摘要后,根据文献的重要性,对文献进行等级划分,方便下次仔细阅读重要文章;

⑥ 为文献具体信息,包括所有内容;

⑦ 文献预览窗口(其显示格式与工具栏中图标选择有关);

⑧ 处可以阅读PDF全文(也可以对其进行注释、标记)。

常用选项

我们需要将格式换成Annotated,在预览窗口中就可以显示文献摘要。

预览摘要

我们只需在导入结果中,点击你想阅读的文献,在⑦处就会显示文献摘要。这样,我们就可以快速的对文献进行一个初步了解。如果觉得文献是自己需要的,就可以在④Rating中作星标,也可以选中文章,右击,点击“Find Full Text“下的“Find Full Text“进行全文获取。

全文获取

下载全文后,我们可以阅读全文,再根据文章内容,确定文章的重要性,做好星标,方便下次阅读。

全文阅读

文献排序

这样,我们就能很快从海量文献中,提取出我们需要的、有重要性分级的文献数据库。

这期,小兴就给大家分享到这里。相信你也建立了一个属于自己的文献数据库。下期小兴将给大家介绍EndNoteX9中,文献条目添加的各种方式。大家点击文末  阅读全文,可以了解更多信息哦!我们下期见!

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